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值得收藏!必备微信礼仪,很多人都没做到……

发布人:泛亚人力 发布时间: 2021-08-06 阅读量:2120

微信已经普及很多年

也是大家工作交流的主战场

但相信大家身边一定有

不太懂微信礼仪的好友……

就像「说话」人人都会

但「说人话」不一定…… 


今天这篇「打工人必备微信礼仪」

都是干货

快来看看你有没有踩雷吧~


发消息


不在休息时间发工作消息


非紧急的工作消息尽量不要在休息时间发。毕竟谁也不想宅家兴致勃勃看奥运/综艺/电视剧的时候,被微信消息滴到心烦意乱吧? 



尽量不发语音


相信大家都经历过被几十秒长语音支配的恐惧。遇到特殊情况不得不发语音时,最好和对方做简短的说明。 


比如:XX,不好意思,我现在不方便打字,可以发语音吗?


不轻易发起语音或视频通话


除非遇到紧急情况,尽量不要不打招呼就发起语音或视频通话,毕竟,很多朋友表示,每次看到通话提示,都心里一紧…… 



拒绝无意义的开场白


尽量不要问「在吗」「在不在」「忙不忙」,更不要等到对方回复「在」后,才说明自己的来意。「礼貌问候+简述需求+表达感谢」即可。


比如:XX,下午好!我写了一篇活动策划,辛苦你有空帮我看看,可以吗?谢谢!


表达要简洁、完整


尽量不要一句一句地发消息,把需求简洁、完整地表达出来。


如果要交代的事项比较多,注意文字的排版是否便于阅读,注意加标点、分段落、加序号。


千万别学某些明星的小作文,不加标点也不分段,看着就心累!



不使用容易产生误会的语句


尽量不要用「呵呵」「哦」「嗯」等词,容易让对方误会你是一个很高冷的人,或者让对方觉得你讨厌他。


可以改成「哈哈」「好的」「嗯嗯」。遇到别人给你发「呵呵」「哦」「嗯」也别紧张,可以结合他的年龄、身份、性格、聊天语境综合判断他想表达的意思。


不少长辈喜欢发「呵呵」还有笑脸,其实本意是想表达友善…… 



礼貌地结束对话


发消息记得有始有终,千万不要让聊天戛然而止。如果临时有事,记得和对方说明。比如:我先去开个会,预计一个小时结束,待会再聊~ 


如果事发突然,没来得及和对方打招呼,事情解决后也记得和对方反馈一下。比如:不好意思,回复晚了,刚刚突然被叫去开会。


这样收到消息的一方会觉得你很重视他、尊重他。



不要轻易抖机灵


适当抖机灵能为你的人格魅力加分,但在工作交流这种较为严肃的场景中,频繁抖机灵、开不合时宜的玩笑,容易让他人感到你是一个「不太靠谱」的人。


同样的,表情包的尺度也需要注意。有些沙雕恶搞表情包和朋友发发就好啦。



及时保存文件


微信消息中的重要文件,记得及时保存。避免文件过期后,又要麻烦对方再发一遍。



加好友


※ 加好友时,附上简单的自我介绍,并说明来意

比如:XX你好,我是 XX,想咨询XX相关问题,麻烦通过一下哦,谢谢!


※ 好友申请通过后,千万别一言不发,最好简单打个招呼。


※ 不要把好友的微信名片随便发给别人,除非已征得本人的同意。



微信群


· 入群先看群公告。
群公告可以了解群聊功能、规则等关键信息,群公告禁止的事情不要做。拿不准的可以私聊征求群主意见。

 

· 按群公告要求修改群昵称。
如果群公告没说明昵称怎么改,那么可以观察其他群友的群昵称有什么命名规则。

 

· 给群聊加上备注。
想象一下,本来在和朋友吐槽老板,不小心把消息发到工作群,是怎样一个大型社死现场……

所以,可以修改群备注(这个备注仅自己可见哦),比如「此群有老板」。


· 不要在群里聊私事,打扰他人。


· 收到群通知记得回复,并保持队形。


· 不要刷屏。
在群聊中,不管是发通知还是汇报工作,都不要刷屏。可以提前整理成一段文字,或图片 / 文档 / 链接


朋友圈


※ 不要在朋友圈里吐槽同事、老板,更不要屏蔽对方,让对方从他人的口中得知你的不满。有什么话最好当面说,有问题当面解决。


※ 发朋友圈之前,记得把未回复的、重要的消息处理了。如果忘记回复的消息,又发了一条逛街的朋友圈……

 

※ 朋友圈尽量不要刷屏,控制发布数量。



一个不经意的细节
往往能反映一个人
深层次的修养
很多时候
怎么用微信
往往能看出
一个人生活中
待人处事的方式
希望大家都能成为
微信礼仪「小标兵」!


以上是泛亚人力整理发布的相关内容。


泛亚人力(FairHR),成立于2004年,面向国有企业、事业单位、优秀民营企业提供人事用工管理员工派遣全国社保薪酬服务商业保险员工福利);业务外包管理岗位外包企税优化共享服务中心);管理咨询服务劳动法律服务人才测评EAP);灵活用工管理(灵活用工结算)等专业人力资源服务。作为中国人力资源行业创新实践者,泛亚人力以合规安全的标准流程,细致专业的服务,推动企业人力资源管理升级。


十几年来,泛亚人力已累计为2000多家企业的30万名员工提供了优质和满意的服务。


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