4个操作,帮助企业降低薪资法律风险!
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发布人:泛亚人力
发布时间: 2021-04-27
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相关数据显示,在劳动争议案件中,因追索工资而引起的仲裁、诉讼占总数的46%左右,其中还不包括劳动者直接向劳动监察部门投诉,由行政处理的案件数量,和因拒不支付劳动报而构成的犯罪案件。
据泛亚人力了解,在追索劳动报酬纠纷中,劳动者胜诉率几乎可达到100%,企业不仅要支付拖欠的劳动报酬,还要支付经济补偿金或赔偿金,造成无法挽回的声誉和经济损失。显而易见,工资支付制度的制定与实施对于企业用工法律风险防范具有重要意义。
1)工资支付制度必须依法定程序制定,内容合法并符合法律规定,对劳动者发生适用的法律效力众所周知,《劳动法》《劳动合同法》均授权企业依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。其中工资支付制度是直接关系到劳动者切身利益的一项规章制度,其制定应通过职工代表大会、工会或职工代表大会等途径协商确定。并将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
同时,工资支付制度的内容要合法合规,才能具有法律效力。《劳动法》《劳动合同法》虽然规定了企业有权制定劳动管理制度,但没有企业可以随意制定,制度的内容必须合法,违反了法律、行政法规、部门规章和地方法规,严重侵犯了劳动者的人身权利、财产权利,是无效的,仲裁委员会和法院也不会采纳这种做法。
另外,工资支付制度中还包括薪酬管理制度、福利待遇制度、人事管理制度、考勤制度等劳动管理制度以及员工手册等,两者之间有着密切的关系,要注意与工资支付制度形成相互融合、相互配合的劳动管理制度体系。
2)制度内容应当明确具体,便于操作
工资支付制度,主要包括:工资支付项目、工资支付水平、工资支付形式、工资支付对象、工资支付时间以及特殊情况下的工资支付等内容。
以工资支付的周期和日期为例,企业可以按照小时、日、周、月为周期支付工资。以完成一定工作任务计发工资的,应当在工作任务完成后即时支付劳动者工资。但应当至少每月向劳动者支付一次工资。应当按照规定日期足额支付,不得克扣或者无故拖欠。工资支付日期遇法定休假日或者休息日的,应当提前在最近的工作日支付。由于生产经营困难,暂时不能按时支付工资的,应向劳动者说明情况,并经与工会或职工代表协商同意,可以延期支付,但最长不得超过30天。
3)薪资代发及减薪事项
代扣代缴个所得税、社会保险费,法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费,以及法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用外,不得克扣劳动者工资。
记住!不能以罚款的形式扣薪。如果职工违反纪律和规定,需要进行处罚时,可采用减资的形式进行处罚。公司没有处罚权,在法律界争议很大,从司法实践来看,多数从工资中扣除罚款的做法,不为仲裁委员会、法院所支持。
4)制度的执行情况
再好的制度,只是“写在纸上”,“说在嘴上”,“挂在墙上”,不去真正执行起来,也是一纸空文。制度的生命力在于执行,一个好的制度,如果不去执行,它就会形同虚设,执行不到位,就很难发挥其作用。
泛亚人力建议,企业在执行工资支付制度时,应从制度制定、执行、监督等三个层面入手,切实做到设计制度完善,真正把制度落到实处,切实提高制度的执行力,维护制度的权威和严肃性,以更好地防范企业用工的法律风险,降低企业成本,提升企业竞争力。
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