某电商公司跨国用工案例
背景
随着全球化进程加速,国内某家主打原创设计家具、家居饰品的跨境电商企业,为抓住东南亚家居消费升级红利,计划3个月内同步开拓马来西亚、菲律宾、泰国三大市场,核心目标是搭建本地化销售与运营团队,快速对接本地网红达人、线下家居卖场,提升区域品牌渗透率。然而,在项目筹备初期,该企业在这两个国家均未设立实体机构,缺乏合法用工主体,导致项目推进受阻。如何在无实体的情况下,合规、高效地雇佣当地员工与安置外派员工,成为项目成功的关键。
需求痛点
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该企业在海外市场的“零基础”状态,带来了多重挑战。
1.东南亚三国劳工法规差异大,马来西亚要求雇主缴纳13%社保+1%公积金,菲律宾解雇需支付1个月工龄补贴,泰国社保缴纳需绑定本地银行账户,合规风险高。
2.需快速对接本地人才渠道,尤其是熟悉家居品类的网红运营、有卖场资源的销售,避免因团队组建延误错失市场窗口期。
3.三国货币不同(马币、菲律宾比索、泰铢),跨境薪酬发放存在汇率波动、到账延迟问题,且不熟悉本地个税申报流程。
4.缺乏本地办公场景,远程团队的考勤管理、合同签署、福利对接等事务无成熟解决方案。
※为了应对多重挑战,提出以下需求:
1.解决海外无主体合规用工问题;
2.需快速对接人才渠道,避免因团队组件延误错失市场窗口。
解决方案
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针对上述痛点,泛亚人力为企业量身定制了“国际招聘+海外EOR服务”的综合方案。
多市场合规框架搭建:
针对东南亚三国劳工法规的差异,泛亚人力通过海外名义雇主EOR+国际招聘服务,精准对接客户需求,签订多名符合三个国家劳动法的属地化劳动合同,明确员工试用期(马来西亚最长6个月、菲律宾3个月、泰国1个月)及解雇条款。成功为该企业招聘到多名符合岗位要求的适岗人才,并自动完成社保公积金代缴,个税代扣代缴按当地税率精准执行,有效解决了外籍员工招聘难题。
本地化招聘与入职加速:
快速完成团队组建,提供多语言电子合同签署工具,支持中文、英文及当地语言版本,员工入职流程线上化完成,无需线下对接。
实现价值
【方案实施前】
企业面临海外项目停滞不前、跨国员工管理困难、员工福利难以保障等多重困境,严重影响了项目的推进效率。
【方案实施后】
通过泛亚人力的专业服务,该企业不仅及时招聘到了适岗人才组建团队,保障了项目的顺利落地,还有效降低合规风险,确保海外用工的合法性与规范性。同时,解决了当地员工社保、个税,远程团队管理等难题,显著提升了员工的满意度与忠诚度,为企业海外业务的长期发展奠定了坚实基础。


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