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名义雇主,英文全称Employer of Record,简称EOR,是一种专业的人力资源服务模式。简单来说,就是由具备资质的专业服务机构,在目标国家或地区担任员工的法定雇主,承担全部雇佣相关的法律责任和行政事务,而实际的业务管理和工作指挥权,仍然由原企业掌握。
在这种模式下,服务商与企业之间的关系并非传统意义上的“外包”,而是责任的专业化分工:
服务商承担:劳动合同签订、薪酬发放、个税申报、社保缴纳、合规风控、离职处理等法定雇主责任
企业保留:日常工作安排、绩效管理、业务指导、岗位职责设定等经营管理权限
对于员工而言,服务商是法律意义上的雇主,提供合规保障和薪酬发放;而企业则是业务意义上的“真实雇主”,决定员工做什么、怎么做、做到什么标准。
名义雇主与企业出海的契合点
企业选择以名义雇主模式进入海外市场,往往源于三类典型场景:
第一类:快速启动型——企业希望用最短的时间在海外招到第一个人、签下第一份合同、启动第一个项目。注册实体通常需要2-6个月,而通过名义雇主,这个过程可以压缩到1-2周。
第二类:灵活验证型——企业尚未确定是否在目标市场长期深耕,希望先用少量员工测试市场反应。如果业务进展顺利,再考虑设立实体;如果市场反馈不及预期,也可以灵活调整,无需承担注销实体的成本和麻烦。
第三类:复杂规避型——某些国家的公司注册门槛较高,或对特定行业有外资准入限制。通过名义雇主,企业可以绕开实体设立的障碍,合法合规地雇佣本地人才。
企业选择名义雇主的核心优势
一、市场进入速度的指数级提升
时间是出海企业最稀缺的资源。自建实体涉及名称核准、章程公证、银行开户、税务登记等一系列流程,在巴西可能耗时6个月,在印度可能面对反复的政策变动。而名义雇主模式下,企业可以在1-2周内完成首批员工的入职,将市场启动时间从“季度级”压缩到“周级”。
二、合规风险的专业兜底
海外用工的风险往往藏在细节里:法国的35小时工作制如何计算加班?巴西的13薪何时发放?沙特的外籍员工社保比例是多少?一个细节的疏漏,就可能引发劳动仲裁或税务罚款。专业的名义雇主服务商在每个目标国家设有本地法律和薪酬专家团队,实时追踪政策变化,主动将合规要求嵌入雇佣全流程。企业无需派驻专人研究各国劳动法,也无需为一次性的政策违规承担高昂后果。
三、综合成本的显著优化
自建海外实体的成本远不止注册费。办公室租赁、法律顾问、会计代理、银行维护、年度审计……这些隐性支出对于只有几名或十几名员工的小型海外团队而言,往往比员工工资本身更高。名义雇主模式将固定成本转化为可变成本,企业只需为实际雇佣的员工支付服务费用,无需承担实体运维的沉没成本。
四、战略灵活性的最大化保留
出海不是一场只能前进不能后退的旅程。当市场环境变化、业务策略调整时,自建实体的退出成本往往令企业进退两难——注销实体同样需要数月时间和法务成本。而名义雇主模式下,企业可以根据业务需求随时调整团队规模:快速扩张时新增员工,战略收缩时合规减员,灵活性远超自建实体。
五、核心团队的精力和注意力释放
对于出海企业而言,最宝贵的是创始团队和核心管理层的战略精力。如果HR负责人和财务负责人需要花大量时间研究各国劳动法、处理签证问题、应对本地合规审查,谁来做业务、做产品、做市场?将繁琐却关键的雇佣事务交给专业服务商,企业团队得以将精力聚焦于市场开拓和组织建设,这才是名义雇主最本质的价值。
我们深知在海外用工过程中,企业面临着诸多挑战,如法律合规、工资管理以及员工福利等。选择泛亚人力FairHR,您将享受到一站式人力资源服务,让您无后顾之忧。


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